У міністерстві нагадують, що Інструкцією з ведення ділової документації у загальноосвітніх навчальних закладах І-ІІІ ступенів встановлені правила документування діяльності загальноосвітніх навчальних закладів, незалежно від їх підпорядкування, типів і форм власності. А міністерством затверджено єдині зразки обов'язкової ділової документації для шкіл.

У зв’язку з цим, у відомстві зазначають, що регіональні управління освіти і науки мають забезпечувати при проведенні закупівлі обов'язкової ділової документації за кошти державного і місцевих бюджетів, дотримання вимог щодо наявності в учасників конкурсних торгів свідоцтв про визнання відповідності педагогічним вимогам на продукцію, що закуповується.

Окрім цього, в МОН звертають увагу на те, що окремі недержавні підприємства під час видруку продукції фальсифікують інформацію щодо отримання свідоцтв про визнання відповідності педагогічним вимогам засобів навчання та обладнання.

З метою уникнення порушень вимог законодавства щодо недопущення використання в школах ділової документації, що не відповідає педагогічним вимогам в Міносвіти рекомендують звертатися до державних підприємств, що належать до сфери управління Міністерства, які реалізують продукцію, що має свідоцтва про визнання відповідності педагогічним вимогам.

За інформацією стосовно підприємств, організацій та установ, які мають діючі свідоцтва про визнання відповідності педагогічним вимогам засобів навчання та обладнання навчального і спеціального призначення для дошкільних та загальноосвітніх навчальних закладів на обов'язкову ділову документацію загальноосвітніх навчальних закладів у міністерстві рекомендують звертатись до Інституту інноваційних технологій і змісту освіти.

Як відомо, до переліку обов'язкової ділової документації включено книги наказів та обліку, класні журнали, табелі успішності учнів, учнівські квитки для учнів тощо.